Kerkrentmeesterschap

Het college van kerkrentmeesters heeft in zeer ruime zin als doel: “de mogelijkheden scheppen (faciliteren) van de voortgang van de verkondiging van het Woord van God, door de kerkenraad te voorzien van financiële middelen om zowel personeel als gebouwen op een verantwoorde manier te beheren". Daarbij ligt de nadruk op het inzamelen van de financiële middelen, het beheer van deze financiële middelen en het onderhoud en beheer van de gebouwen ten dienste van de erediensten en alle nevenactiviteiten.

Overzicht van kerkrentmeesterstaken en activiteiten

College
Het college bestaat uit vier kerkrentmeesters die allen als ouderling-kerkrentmeester in de kerkenraad vertegenwoordigd zijn. Uit de ouderling-kerkrentmeesters wordt iemand door de kerkrentmeesters als voorzitter gekozen.
Gezamenlijk hebben de kerkrentmeesters in samenwerking met de gehele kerkenraad de taak om de gemeente te bouwen en de eredienst in stand te houden.
Daarnaast worden een aantal primaire taken verdeeld onder de kerkrentmeesters. Deze zijn: secretariaat, algemene en financiële zaken, bouw en onderhoud, gemeentegebouw en eredienst. Het college wordt verder bijgestaan door een gemeentelid die de kerkelijke administratie verzorgt.

Taken
De zorg voor alle stoffelijke aangelegenheden van de gemeente, voorzover niet van diaconale aard, is toevertrouwd aan het college van kerkrentmeesters.

Dit omvat ondermeer:

• Beheren van financiële middelen en goederen, waaronder de gebouwen van de gemeente.
• Het uitvoeren van het financiële beleid wat betreft het personeel.
• Het zorgdragen voor de geldwerving.
• Het financieel faciliteren van overige activiteiten, waarbij de verbreiding van Gods Woord centraal staat anders dan in de erediensten.
• Het opstellen van de jaarlijkse begroting en jaarrekening.
• Bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van de doop- lidmaten- en de trouwboeken.
• De verspreiding van het kerkblad Op de Hoogte.

• De gebouwen die onder beheer staan van het college van kerkrentmeesters zijn het kerkgebouw, de pastorie, de eengezinswoning aan de Stadhoudershof en het kerkelijk centrum Het Trefpunt met mortuarium. Voor het beheer en onderhoud van het kerkgebouw en de overige gebouwen wordt een onderhoudsplan opgesteld.
• Het college heeft een abonnement op de Monumentenwacht. Deze instantie inspecteert elke 2 jaar het kerkgebouw en brengt advies uit over de uit te voeren onderhouds- en restauratiewerkzaamheden. Intussen is er voor het kerkgebouw een onderhoudsplan opgesteld door Van Hoogevest Architecten BV te Amersfoort, dat loopt tot het jaar 2011.
• Er zal zoveel mogelijk gebruik gemaakt worden van subsidieregelingen zoals Bijzondere Regeling Onderhoud Monumenten (BROM).
• Het uitvoeren van financieel beleid wat betreft het personeel en het betalen van traktementen en salarissen wordt verzorgd door de kerkrentmeesters.
• Het personeel in dienstverband bestaat uit de predikant, de bijstand in het pastoraat, de koster, vier organisten en de beheerster van het Trefpunt. Alle oproepkrachten voor het Trefpunt zijn niet in loondienst, het werk wordt verricht voor een beloning.
• De voornaamste geldwervingsbronnen zijn vrijwillige bijdragen, collecten, jaarlijkse bazar, het verjaardagfonds, éénmalige giften, erflatingen en legaten en subsidies. De vrijwillige´bijdragen (de belangrijkste en meest consistente inkomstenbron)
• worden opgehaald door deelname aan de Actie Kerkbalans. Voor de Actie Kerkbalans en voor het innen van de Solidariteitskas worden naast de belijdende leden, ook de doopleden boven 18 jaar aangeschreven. Het jaarlijks ophalen van de toezeggingen voor de vrijwillige bijdrage gebeurt door een groot aantal vrijwilligers.
• De begroting wordt jaarlijks in het derde kwartaal door het college opgesteld en aan de kerkenraad gepresenteerd.
• De jaarrekening wordt aan het begin van het nieuwe boekjaar geproduceerd.
• Zowel de begroting als de jaarrekening worden gedurende 2 weken ter inzage gelegd aan de gemeenteleden.
• Het financieel ondersteunen van overige activiteiten die in het teken staan van de verbreiding van Gods Woord zijn de jeugdkerk "Devotion", de Bijbel Vakantie Week en de jeugdkampen rond Hemelvaartsdag
• Er wordt een kerkelijke administratie bijgehouden, waarin alle mutaties in de gemeente worden verwerkt. Het bijhouden van de registers van de gemeenteleden wordt verricht door een gemeentelid. Het bijhouden van de doop- lidmaten- en trouwboeken wordt verricht door de predikant.
• Alle gemeenteleden binnen de gemeente als ook de kerkelijk meelevenden van buiten de gemeente ontvangen periodiek het kerkblad Op de Hoogte. Hierin staat alle informatie met betrekking tot de erediensten, nieuws vanuit de kerkelijke gemeente en de pastorie, activiteiten van gesprekskringen, jeugdclubs enz. Het college van kerkrentmeesters bestaat momenteel uit:

W. Bruijnes, Utrechtsestraatweg 35 030-6663571
C. M. Veerhoek, Wilhelminalaan 2 443558
C. van Woudenberg, Reijerscop 9 441597
J. van Woudenberg, Keizershof 55 443803

Wanneer u ons financieel wilt steunen., dan is uw bijdrage van harte welkom op rek.nr. 32.53.58.451 (Rabobank) of op rek.nr. 584.618 (Postgiro). Hartelijk dank!