Een rouwdienst wordt meestal in het kerkgebouw of in het Trefpunt gehouden. Rondom een sterfgeval doen de nabestaanden er goed aan om in een vroeg stadium contact te zoeken met de predikant. Veel zaken van praktische aard zullen ongetwijfeld verlopen via de uitvaartleider. Als uitvaartondernemingen die werkzaam zijn in Harmelen noemen we: Uitvaartzorg den Braber tel 441299; Laatste Eer Woerden tel 418686 en Monuta tel 030 6951444.

Wat betreft crematies het volgende. Als kerkelijke gemeente hechten wij sterk aan begaven boven cremeren. Vanuit de bijbel en vanuit de Joods-Christelijke traditie komen wij tot de conclusie dat wij onze doden dienen te begraven. Ook de Here Jezus is begraven. Deze stellingname houdt in dat u er niet op voorhand van kan uitgegaan dat de predikant rondom crematies zijn volledige medewerking zal verlenen.

Procedure rouwplechtigheid Hervormde Gemeente te Harmelen

1. Op verzoek van de familie kan in het Trefpunt, in het kerkgebouw of incidenteel aan huis een rouwplechtigheid gehouden worden, voorafgaand of na afloop aan een begrafenis of crematie.
2. Een rouwplechtigheid heeft niet het karakter van een eredienst, maar is een kerkelijke bijeenkomst van Woord en gebed en belegd op verzoek van de familie van de overledene. De rouwdienst staat voor de familie in het teken van afscheid nemen.
3. Een rouwplechtigheid van een overledene die tot de kerkelijke gemeente behoort, valt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad en wordt bij voorkeur geleid  door de eigen predikant. Op verzoek van de familie kan ook de bijstand in het pastoraat voorgaan of een ouderling. In overleg met het moderamen kan voor een andere voorganger worden gekozen.
4. Vooraf stemt de voorganger in overleg met de familie de inhoud en de vorm van de rouwplechtigheid af. Als de voorganger twijfelt of de voorkeuren van de familie passen in de rouwplechtigheid  dan overlegt hij daarover vooraf met minimaal twee leden van het moderamen. De voorganger draagt er zorg voor dat de invulling van de rouwplechtigheid past bij een Bijbelse visie op leven en sterven, zoals die in de hervormde gemeente van Harmelen geldt. Dit houdt in dat de bijeenkomst een waardig en stijlvol karakter zal hebben, waarin de verkondiging centraal staat. Daarnaast is er de gelegenheid voor de familie om  afscheid te nemen van de overledene door bijvoorbeeld een persoonlijk woord. De voorganger brengt de begrafenisondernemer op de hoogte van de liturgie. De kerkenraad draagt verantwoordelijkheid voor de inbreng van de voorganger in de rouwplechtigheid.
5. Op verzoek van de familie kunnen, naast psalmen, ook andere liederen gezongen worden die passen bij de identiteit van de kerkelijke gemeente. Bij de keuze ervan dient rekening gehouden te worden met de inhoud van de meditatie en de liturgie, dit in overleg met de voorganger.
6. In overleg met de familie wordt door de begrafenisondernemer bij voorkeur de eerste organist benaderd voor begeleiding tijdens de rouwplechtigheid.
7. Naast het uitspreken van de geloofsbelijdenis en het “Onze Vader” op de begraafplaats, kan de voorganger of ouderling van dienst, indien de familie dit wenst, voorgaan in gebed na afloop van het condoleren of eventuele koffiemaaltijd.
8. Indien gevraagd wordt om een rouwplechtigheid bij een crematie, wordt aangegeven dat de  kerkenraad op Bijbelse gronden de voorkeur heeft uitgesproken voor begraven. Wil de familie toch cremeren, dan wordt de keuze van de familie gerespecteerd. Om pastorale redenen wordt een rouwplechtigheid voorafgaand aan of na afloop van de crematie niet geweigerd en blijft onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad vallen. De   rouwplechtigheid vindt plaats in de kerk of het Trefpunt en niet in het crematorium. Indien de voorganger en/of ouderling van dienst gewetensbezwaar hebben om mee te gaan naar het crematorium kan, indien dat door de familie op prijs wordt gesteld, een vervanger gezocht worden.
9. In het crematorium worden geen kerkelijke handelingen verricht anders dan een schriftlezing, het  lezen van de geloofsbelijdenis of het uitspreken van een gebed. Voorganger en/of wijkouderling nemen de zorg voor de  pastorale begeleiding van  de familie op zich. Naast de bezoeken ontvangen de nabestaanden ook een uitnodiging om in de oudejaarsavonddienst, de overledene in het midden van de gemeente te gedenken.
10. Als de familie van de overledene zich niet kan vinden in bepaalde aspecten van dit protocol en er daardoor sprake is van een niet vervulbare wens, dan zoekt het moderamen in overleg met de familie naar een passende oplossing. Indien geen oplossing wordt gevonden dan wordt het verzoek om mee te werken aan een rouwplechtigheid teruggegeven.